Matrika a evidencia obyvateľstva
Zodpovedná osoba: Elena Timková - matrikárka
Úradné hodiny:
Pondelok: 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00 hod.
Utorok: 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00 hod.
Streda: 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00 hod.
Štvrtok: 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00 hod.
Piatok: 8.00 – 12.00 13.00 – 16.00 hod.
Kontakt:
Tel.č.1: 051/7911102
Tel.č.2: 051/7911266 kl.15
Zápisy v matričných knihách na matričnom úrade v Širokom:
od r. 1907 po súčasnosť pre obce Široké, Víťaz, Ovčie,
od r. 1906 a nižžšie ročníky pre obce Široké, Víťaz, Ovčie, Lipovce, Lačnov, Fričovce, Šindliar: Štátny oblastný archív, Prešov - Nižná Šebastová, Slánska 33 (pri kostole)
od r. 1907 – 31.12.1949 – aj pre obce Fričovce, Lipovce, Šindliar, Lačnov - matrika Široké
od r. 1926 – r. 1949 – aj pre obec Chminianske Jakubovany - matrika Široké
od r. 1950 po súčasnosť: Fričovce, Lipovce, Šindliar, Lačnov – matrika Fričovce
od r. 1906 a nižžšie ročníky pre obce Široké, Víťaz, Ovčie, Lipovce, Lačnov, Fričovce, Šindliar: Štátny oblastný archív, Prešov - Nižná Šebastová, Slánska 33 (pri kostole)
od r. 1907 – 31.12.1949 – aj pre obce Fričovce, Lipovce, Šindliar, Lačnov - matrika Široké
od r. 1926 – r. 1949 – aj pre obec Chminianske Jakubovany - matrika Široké
od r. 1950 po súčasnosť: Fričovce, Lipovce, Šindliar, Lačnov – matrika Fričovce
Vybavenie rodného, sobášneho, úmrtného listu, sobáša, úmrtia, osvedčovanie fotokópií listín a podpisov na listinách,
trvalý, prechodný pobyt.
- K osvedčeniu podpisu je potrebných 2 €, osobná prítomnosť toho, koho podpis sa osvedčuje a občiansky preukaz alebo cestovný pas.
- Za osvedčenie fotokópie jednej strany originálu je 2 €, ak má originál viac strán, podľa počtu strán + OP alebo CP.
- Snúbenci, ak sú slobodní, slovenskí štátni občania a má aspoň jeden z nich trvalé bydlisko v Širokom, /Víťaze, Ovčom/, potrebujú k žiadosti o sobáš – občianske preukazy.
- K vybaveniu úmrtia sú potrebné: originál a aspoň dve kópie Listu o prehliadke mŕtveho a občiansky preukaz zomrelého.
- K vybaveniu kópie rodného, sobášneho a úmrtného listu je potrebných 7 € v hotovosti
- Ak sa na tunajšej matrike neúraduje, je možnosť osvedčenia podpisu alebo fotokópie na ktoromkoľvek obecnom úrade, mestskom úrade, u notára.
- Rodný list novonarodeného dieťaťa sa vybavuje na príslušnom matričnom úrade v mieste narodenia dieťaťa.
- Zaslanie rodného listu novonarodeného dieťaťa poštou
- K prihláseniu sa na trvalý alebo prechodný pobyt je potrebné:
OP, doklad o vlastníctve domu alebo súhlas vlastníka domu, pre deti do 18 rokov – rodný list, u ženatých-vydatých – sobášny list. Za potvrdenie o trvalom pobyte je poplatok 7 €.
V kancelárii matriky sa okrem matričných záležitostí vybavujú: vyhlásenia v miestnom rozhlase, zmluvy o krátkodobom prenájme sály – na svadobné hostiny, zasadačky – na oslavy, podanie žiadostí o nájomné byty a evidencia pošty.